圖書館辦公室職責
協助館長處理館內日常業務、行政工作、組織各項活動,負責接待來訪及對外聯系工作,安排籌備有關會議。
負責全館考勤統計、業務統計等各類資料的統計匯總、整理工作,及時上報有關部門。
負責供應全館辦公用品、業務用品、家具、清潔衛生用品的購置、保管、分配及檢查維修工作。
協助保衛處和后勤處做好圖書館安全保衛工作及水電管理工作。
負責文件收發,檔案立卷和管理。按規定保管、使用圖書館印章。
負責圖書館學生管理委員會和勤工助學學生管理工作。完成館領導交辦的其他工作。
負責人:逯婧 電話:0335-8063647/8051375轉8206
采編部職責
根據學校教學科研任務,及館藏文獻資源布局,制定采訪大綱及年度計劃,并根據情況變化及時修訂采購計劃。掌握有關學科和專業的現狀及發展趨勢,了解、掌握國內外出版發行動態和圖書信息,迅速、及時、準確地收集、采購各種圖書資料,不斷提高館藏質量,逐步形成本館的藏書特色。加強與兄弟院校的聯系,以多種形式征集圖書,擴充品種,豐富館藏。
按照文獻資源采購原則和標準開展圖書、報刊訂購工作,把好文獻采購質量關。
編制和整理中、外文圖書資料預定目錄,搞好郵訂、零購圖書資料工作。
辦理中、外文圖書資料的驗收、報帳、登錄、統計、查價等工作。
按中圖法和我館制定的標準和細則,對入藏的中、外文圖書進行科學的分類編目和加工。
分編后的中、外文圖書要進行質量互檢,總校入庫,以確保分編質量。
有系統地組織和整理目錄體系,保持目錄的思想性、科學性和系統性,不斷完善館藏圖書書目數據庫。
負責文獻資料的宣傳報導工作,及時編制中、外文新書通報。
經常開展學習、總結、交流經驗等活動,不斷提高采編工作質量和效率。
做好本部室的安全保衛和清潔衛生工作。
修訂并執行有關部門的工作細則和規章制度。
完成館領導交辦的其他工作。
負責人:裴允 電話:0335-8063647/8051375轉8406
流通典藏部職責
負責流通區域內館藏文獻的典藏、流通、保管和剔舊工作。
為全校師生讀者提供圖書借還、逾期催還、超期罰款、圖書預約、遺失賠償、違章處理、館際互借等服務。
負責讀者證的制作、發放、管理及注銷手續的辦理。
負責圖書流通過程中的宣傳、推薦、統計、讀者輔導和咨詢等工作,維護讀者數據及用戶信息,及時向館領導和圖書采訪人員反饋圖書資料使用情況及讀者的閱讀要求。
制定、完善圖書流通服務、管理工作中的規章制度,承擔或參與相關研究項目,做好流通區域內的安全及清潔衛生工作。
完成館領導交辦的其他工作。
負責人:王曉濱 電話:0335-8063647/8051375轉8218
閱覽部職責
為讀者提供報紙、期刊、圖書、電子資源的閱覽,視頻資料的播放及信息咨詢工作。
負責報紙、期刊的接收、簽到、上架以及裝訂組織、典藏入庫等工作。
做好期刊的查缺、催缺工作,保證期刊的連續性和完整性。
負責交換、贈與期刊的收集、整理工作。
開展讀者調研工作,統計、分析報刊的利用情況,收集報刊需求建議,協助采編部做好報刊的征訂工作。
認真研究和確定主題,設立專題書架,做好特藏書架的建設和特色圖書的服務工作。
負責閱覽室內圖書的接收、上架、倒架、調撥、修補、盤點和保管等工作。
負者優秀期刊、圖書的宣傳、推介和導讀工作,提高信息資源利用率。
負責完成本部門業務和讀者統計分析工作,進一步提高讀者服務水平。
制定并執行閱覽服務和管理工作的各項規章制度,承擔或參與相關研究項目。
完成館領導交辦的其他工作。
負責人:張東 電話:0335-8059070
信息系統部職責
負責圖書館信息化軟硬件系統的管理、運行和維護,做好圖書館業務開展技術保障工作。
負責圖書館生產數據的管理、運行和維護,確保生產數據的安全、準確、完整。
負責圖書館信息化建設規劃編制、執行,提高本館現代化管理水平。
負責圖書館數字資源采購計劃編制及采購計劃執行,豐富圖書館館藏結構。
負責本館館藏數字資源的宣傳和推廣工作,面對不同層次的讀者開設不同類型的培訓講座。
負責開展讀者咨詢、代檢代查、科技查新、文獻傳遞、課題檢索等參考咨詢服務工作,安排開展文獻檢索課教學。
負責開展學科館員工作,與學校各學院、部、所密切聯系與溝通。
協助做好各類業務數據的統計、分析工作,并及時上報。
負責本部門的安全與衛生工作,協助各部門做好消防安全工作。
積極開展本部門業務學習和科研工作。
完成館領導交辦的其他臨時性工作。
負責人:陳秉塬 電話:0335-8063647/8051375轉8412